Az ÁFA törvény tavalyi módosítása 2013. január 1.-től lehetővé tette, hogy az egyszerű email mellékletként küldött számlák is hitelesnek minősüljenek, mivel az elektronikus kibővített számla fogalmának megfelelnk, amennyiben a számla fizetője befogadja a bizonylatot.
Az adóhatóságnak az egyszerű email mellékletklént küldött vagy kapott számlákat is elektronikus formátumban kell bemutatni ellenőrzés során. Ha a számlát elektronikusan hozták létre – semmilyen formátumban nem nyomtatták ki – akkor a bizonylatoakt PDF és XML fájlformátumban kéri a NAV. Ha a számlákat papír alapon hozták létre, de elektronikus számlaként – szkennelt állományként – továbbítottuk, akkor PDF fájlformátumban kell tárolnunk a bizonylatot és szkennelés során legalább 300 dpi felbontástés 256 szükeárnyalatú módot kell választanunk.